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關于對2019香港新春國際匯演活動項目進行競爭性談判的通知

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來源:陽光海南網 時間:2019-01-16

  瓊旅文發〔2019〕27號

  海南省旅游和文化廣電體育廳

  關于對2019香港新春國際匯演活動

  項目進行競爭性談判的通知

  各有關企業:

  為充分利用2019香港新春國際匯演宣傳推廣平臺,繼續加大對香港客源市場的促銷力度,根據2019年境外市場宣傳促銷計劃,我廳擬于2月3-7日赴香港參加2019新春國際匯演活動。屆時,我廳將組織省內演出團隊進行文藝演出。根據相關財政資金使用規定,我廳擬對本項目進行競爭性談判,現將有關事項通知如下:

  一、標的

  2019年香港新春國際匯演活動項目

  二、標的金額

  不超過49.94萬元(含稅)

  三、項目內容和要求

  (一)負責2019年香港新春國際匯演活動演出隊伍的選定、節目設計編排、服裝道具設計以及活動參加人員的簽證手續等后勤服務事宜,并提交我廳審定。

  (二)負責演出活動現場協調等具體工作的落實。

  (三)負責我廳公務人員行程、住宿、餐飲及交通安排。

  四、報名時間及要求

  (一)從通知公布之日起至2019年1月23日上午12:00截止。

  (二)參與公司須有以下資質:

  1.在中華人民共和國注冊的、具有獨立承擔民事責任能力的法人;

  2.具有獨立簽訂合同和圓滿履行合同的資質及能力;

  3.具有專業的人才隊伍,具備出境旅游活動經營資格及操作經驗,尤其是具備成功承辦類似活動的經驗;

  4.充分了解熟悉2019香港新春國際匯演活動,演出方案能完整詮釋我省旅游宣傳推廣的理念和形象。

  (三)請有意承擔此項工作的單位,將應標函蓋章掃描以及相關資質證明材料(掃描件)發送至[email protected]。經我廳審核后,符合競標要求的公司將收到報名成功確認郵件。

  五、評標時間

  2019年1月25日下午15:00-17:00

  六、評標地點

  省旅文廳白龍辦公區501會議室

  七、標書遞交

  各公司標書由公司自行保管,評標當日在評標現場當場打開(其他公司不在場時),不用提前遞交。標書應含以下材料:

  (一)應標方案(應包含2019香港新春國際匯演演出方案及后勤服務報價)。

  (二)獨立的法人資格、注冊公司等相關資質文件(復印件)。

  (三)單位簡介、服務業績及承擔本項目能力等證明材料。

  八、評標方式

  2019年1月25日下午15:00在我廳白龍辦公區501會議室召開2019香港新春國際匯演活動項目競爭性談判,具體流程如下:

  (一)各評委準時進入我廳白龍辦公區501會議室,并將手機等通信工具關機后放入指定的信封中;

  (二)1號公司介紹應標方案并接受評委問詢,其他公司退場;

  (三)1號公司退場后,2號公司進場介紹應標方案并接受評委問詢;

  (四)以此類推,公司依次介紹完畢后評委對各家公司的應標方案進行打分,分數最高的單位為擬中標單位;

  (五)當天當場公布擬中標結果。

  九、合同簽訂

  評標結束后,將評標結果報送我廳領導審定,廳領導審定后簽訂項目合同。

  特此通知。

  聯系人:李科志,電話:65377430、13976971464,

  傳真:65311795。

  海南省旅游和文化廣電體育廳

  2019年1月16日

  (此件主動公開)

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